2022年12月24日 星期六
醫人醫樹
2022年12月15日 星期四
最佳的偏鄉教學醫院
2022年12月11日 星期日
米呼米尚
2022年11月27日 星期日
笑與不笑之間
醫院是個奇妙的地方,在一棟大樓裡,一天之內,遇見生老病死,看到人間百態。有人哭著誕生,歡喜洋溢病房;有人安詳辭世,周遭充滿悲傷;尤有甚者,急診室裡,病人血肉模糊,醫護忙著搶救,家屬呼天搶地。同間多人房病室內,有人順利痊癒,滿心歡喜,有人病況未明,惴惴不安。每天查房時,醫護人員很是苦惱,這一頭,還笑臉道賀,恭喜能夠平安出院,轉個身,便要瞬間整衣斂容,平緩語調討論病情。
醫院經營,最怕病家投訴,公立醫院更是如此。倒非擔心懲處,而是公家機關循規蹈矩,對於人民陳情案件,皆按規定流程處理,層層簽註意見,再回復說明發文,光蓋章可達二十個。機關內部還要每月統計分析,開會報告,甚至逐案檢討,研擬改進措施,期能加強為民服務。醫療業務本就繁忙,如此折騰,雪上加霜。
臺北榮民總醫院新竹分院,位處偏鄉(新竹縣竹東鎮),規模中等,一年大約接到兩百件民眾意見,並不算多。畢竟時代不同,近兩年已無人寫信郵寄來表達意見,遑論傳真。一半的案件係在醫院網站留言(院長信箱、民眾服務信箱),偶有在醫院官方臉書粉絲專頁( https://www.facebook.com/VHCT01/ )留言,另一半則填寫意見單,投至院內意見箱,應是在就醫現場為之。
按照「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」,民眾意見分為四大類:興革建議、違失舉發、法令查詢與權益維護。在北榮新竹分院,三成為興革建議,七成屬違失舉發。醫院的違失,指的是客訴(投訴、抱怨)。致謝占了兩成,則歸類在興革建議。若以醫院特性來區分,以服務態度居多,占了一半,其餘依序為環境設備、醫療專業、清潔維護與其他,倒是無人抱怨門禁管制,可能近三年新冠病毒疫情,大家都已習慣公眾場所各種限制。
每件留言都會一路到院長室,閱畢同意蓋章,才算完成程序。一方面要感謝民眾肯花時間留言,管理學常言:「會抱怨的顧客,才是最忠實的顧客」,絕大多數不滿意者根本不會提出抱怨,而是再也不見;會抱怨者不是麻煩,漠視抱怨才會麻煩。另一方面則心疼同仁的難為,不忍苛責。特別是第一線人員係醫院的門面,以門診部門為例,從大樓外警衛保全、入口體溫測量、掛號計價、診間、檢驗、檢查、發藥等,工作多,時間緊,壓力大。曾有投訴員工態度冷漠,也有投訴嘻皮笑臉不莊重,真的是哭笑不得,啼笑皆非。公家醫院,薪資獎勵較為嚴謹,較難以加薪為激勵手段,如何改善,煞費思量。
據資深員工陳述,整體而言,北榮新竹分院近十年在游漢欽院長與彭家勛院長的領導下,進步神速,除了硬體建設與儀器設備方面,更大的變化是人文素質的提升,無論是醫師的臨床服務、護理師的照護品質、醫事人員的專業、行政人員的積極度、甚至志工的融入等,都有極大轉變,客訴減少,讚美增加。誠然偏鄉醫院的儀器設備無法與都會大型醫院媲美,更須以有溫度的氛圍取勝。
最近疫情趨緩,生活漸趨正常。北榮新竹分院停辦兩年的望年會,亦將恢復舉行,由病理檢驗科主辦。楊婉華主任積極籌劃之餘,突發奇想,建議舉辦「臺北榮民總醫院新竹分院第一屆微笑天使選拔」活動,希望藉由民眾與員工的共同參與,肯定平日具有服務熱忱的同仁,激勵大家隨時抱持主動積極的態度,共同打造「竹榮有愛」的友善醫療環境,讓邁入68年悠久歷史的醫院,注入一股新的動能。
微笑天使選拔活動已於日前(2022年11月24日)開跑,透過院內各處海報與官方臉書粉絲專頁宣傳,為期一週,至11月30日。先前已函發各部科,總共推薦24位員工,分成臨床、護理、醫事、掛號、行政五個服務組。以手機掃描QR碼,或在電腦上直接鍵入網址(縮址: https://reurl.cc/GXjmEd ),即可連至票選網頁,有每位候選者的姓名、職稱、照片與感謝詞,每組可點選一人。完成票選者,即有機會獲得神秘禮物一份,活動結束後,將抽出幸運得主。獲得微笑天使殊榮的同仁,則將在望年會(1月4日)裡接受表揚。
誠摯邀請大家上網票選。神聖一票就是最大的肯定,屈指一動也是前進的驅動力。明年1月1日,是竹東榮民醫院改隸為臺北榮民總醫院新竹分院的十週年紀念日,同仁將持續提供具有溫度、讓人感動的服務,再造榮光。
2022年11月16日 星期三
鄉道難
2022年11月13日 星期日
醫食無憂
2022年11月6日 星期日
暗夜明燈
2022年10月31日 星期一
另一類的榮民
2022年10月23日 星期日
我留在這裡的理由
今(2022)年四月初收到派令,兩個工作天後,赴任臺北榮民總醫院新竹分院。在還沒收到正式人事命令前,也不好四處探詢竹東的情形。網路上找到不少北榮新竹分院的新聞報導,多是活動花絮;醫院網站頗有年代感,訊息量有限。還好鄰近的臺大竹東分院(目前正式名稱為:國立臺灣大學醫學院附設醫院新竹臺大分院生醫醫院竹東院區)前院長王明鉅教授(現為臺大醫院總院麻醉部主任)寫有「翻轉醫療:一間偏鄉醫院為臺灣醫療帶來觀念革命的翻轉故事」一書,詳細記錄其執掌醫院兩年所見所聞所感。開卷有益,從頭到尾,逐字拜讀,如臨其境。書中多次提到人事難題:「我到任之後迎接我的,是一份又一份的辭職申請書。」、「到職後的第一個月,不誇張地說真的是天天接到離職的簽呈。」王院長因而在院長室裡晤談每一位提出辭呈的同仁,慰留不成則探究離職的真正原因。王院長也儘可能親自主持所有新進員工的面試,從醫師、醫檢師到汽車駕駛、清潔人員。
初到北榮新竹分院,忙於處理疫情,人事一片祥和,不免暗自歡喜,後來方知高興的太早了。人事室同仁不想給新任院長震撼教育,壓著一份份辭職書,一週後才一起送來簽核。本想仿效王明鉅院長,一一訪談離職與新進員工,後來也發現太天真了。北榮新竹分院病床規模遠大於臺大竹東分院,員工人數較多,異動人數也較多,果真如法炮製,上班時間又會少掉不少。
北榮新竹分院員工總數五百多名,一年裡只有少數人屆齡退休,超過一百六十人辭職。乍看會以為三分之一的員工離職,並非如此,大約一成左右的缺額很難快速且穩定補實,醫事人員招募困難,其他人員更是嚴重。人員短缺,壓縮培訓時間,匆忙上陣,不諳操作,當事人壓力大,旁邊還需老手照看。多數新進人員來去匆匆,任職時間甚短,徵才、考選、進用、新訓、離職,繁雜行政程序,層層簽核,一遭又一遭,終究一場空。原本人力不足,三番兩次近乎天天折騰,業務運作雪上加霜。
每位員工提出辭呈時,會額外勾選一份制式的辭職原因調查表,內有五大類(個人、工作、訓練、管理、待遇)因素共30個項目與自由填寫的空白欄位。多數人都複製貼上,推說家庭因素,卻也未免太奇怪了,一半以上的人任職不超過一個月,甚至多人還同日就職辭職,怎麼突然家中有事。也有人寫另有高就,加上錄取後放棄資格未報到者,可能都是將公家醫院當成求職跳板。少數人很誠實,直接填寫薪資與預期落差太大,害得主管在簽呈上特別澄清,公家機關公開透明,也有職前講習,絕不可能亂畫大餅,授人話柄。
來北榮新竹分院前,曾在國立陽明交通大學醫學院醫務管理研究所任教十四年,只好重燃學術魂,拜託人事室易立邦主任,除了整理統計分析員工離職資料,也探知資深員工留任原因。易主任發函各單位,請大家在網頁表單上,匿名填寫資料。共有360名員工填答,比率不低,其中九成服務年資超過一年、七成超過三年。數週後,數十頁的研究報告熱騰騰出爐,圖文並茂,堪比碩士論文,可供院方調整徵才策略與政府規劃偏鄉醫院留才政策時參考。
問卷並不複雜,留任動機只有兩道選擇題。外在感受因素方面,工作環境(32.1%)、人際關係(22.9%)與薪資待遇(18.9%)為留任的前三大原因;內在感受因素方面,則以責任感(23.2%)、認同感(20.6%)與成就感(19.3%)為前三原因。另外,員工自行增填的原因,只有5.2%提到交通方便、0.6%家庭因素。美國心理學家馬斯洛(Abraham Harold Maslow)曾提出需求層次理論(Hierarchy of Needs:生理的需要、安全的需要、愛與歸屬的需要、受尊重的需要、自我成就的需要),聞名於世,本次員工問卷結果大致吻合。
曾聽在地資深員工話當年,竹東鎮是全臺大鎮,拜木材與水泥之賜,曾是熱鬧所在,鎮上有四個鐵路車站(竹中、上員、榮華、竹東),還有兩家電影院,奈何環保意識抬頭,禁伐禁採,繁華落盡。畢竟緊鄰新竹市與新竹科學園區,交通便利,人煙阜盛,偏遠但不偏僻。原本以為徵才問題是偏鄉醫院特有現象,前幾天聽新竹馬偕紀念醫院(在新竹市區)翁順隆院長訴苦,受竹科廠商高薪磁吸人才影響,各類人員也是招募困難,甚至有碩士級員工放棄行政職,到園區當起三班制作業員。
院內院外常有人問起,北榮新竹分院有何願景?醫院宗旨相當明確:配合國家醫療政策,善盡榮民照顧義務,守護社區民眾健康;引進醫學中心專業品質,提供社區醫院貼心服務。組織內部則是遵照總院院長陳威明教授指示:打造一座員工樂意貢獻青春年華的醫院。謹摘錄改寫美國搖滾樂老鷹(The Eagles)樂團1977年奏唱的名曲「加州旅館(Hotel California)」歌詞:
Welcome to the Hospital Chutonia
Such a lovely place
Such a lovely face
This could not be Heaven nor could this be Hell
You can check out any time you like
But your heart can never leave
歡迎來到竹東榮院
友善的地方
美好的模樣
這裡不會是天堂也不會是地獄
你可以隨時辦理離院
但你的心永遠無法離開
希望每位員工找到屬於自己的快樂生活與充滿意義的燦爛人生,與北榮新竹分院共存共榮。