今(2022)年4月初調任臺北榮民總醫院新竹分院,行前總要多方瞭解新的工作環境,即使可直接請益前任院長彭家勛教授,還是得先做功課,網路似乎是最方便的訊息來源。北榮新竹分院的網站頗有年代感,與多家分院網站樣貌相似,可能源自十多年前國軍退除役官兵輔導委員會的補助專案,網頁伺服器數據通訊傳輸依然使用HTTP(HyperText Transfer Protocol,超文本傳輸協定),而非近年推廣較安全的HTTPS(HyperText Transfer Protocol Secure,超文本傳輸安全協定),不少項目內容還停留在當年。網站架構簡潔,版面略顯陽春,或許醫院地處偏鄉,資訊人員不足,內容多距焦於實際的醫療服務。退而求其次,改從網路新聞來瞭解醫院,反而看到很多來自北榮新竹分院的醫藥新聞。
在臺北待了三十多年,難免囿於既有經驗。北榮總院的新聞媒體業務,係由公共事務室(前身為秘書室)的公關組負責,現任曾靖紜組長正是從新竹分院醫務企管室調任。總院公關組編制僅四位,除了撰寫發佈新聞、媒體採訪聯絡、辦理記者會,還需接待外賓、協辦慶典與發行「榮總人月刊」,工作並不輕鬆。來到新竹縣竹東鎮的新竹分院,才發現並非縮小版的榮總。依據2022年度中央政府總預算案,北榮總院的專任人員、契僱人力與勞務承攬人力共有12,913人,新竹分院才755人,僅十七分之一。如此一來,分院諸多例行庶務,不可能各有專司,一人身兼多職,難以避免。
新竹分院裡,秘書室並不負責新聞宣傳業務。資訊組隸屬於醫務企管室,僅有七人,其中一人兼辦全院網頁維護工作。在網站全面更新前,醫院仰賴Facebook(臉書,https://www.facebook.com/VHCT01/)傳播訊息,1,383人按讚,1,500人追蹤,4,836人曾打卡(2022年7月24日數據),尚有努力空間。院方相當重視臉書,責成教學研究中心經營,每週的院部會議裡,首先報告。傳統的新聞媒體業務,在新竹分院竟然是由社會工作室兼辦,也算是另類的社會工作了。新竹分院社工室,除主任外,僅輔導員一人、社工師三人與工友一人,業務包羅萬象:榮民服務、社會工作、弱勢協助、志工招訓、器官捐贈、捐贈處理、醫糾調處、門診奉茶與太平間管理。輔導員與社工師各有所司,新聞媒體公共關係只好落在主任肩上了。
初次見到社工室周慰宗主任,木訥拘謹,很難跟他在新聞媒體的成績聯想在一起。周主任係從軍職退伍轉任公務人員,謙稱社工門外漢,感謝優秀同仁幫忙。行政工作,周主任倒是相當資深,也曾參與退輔會升格為中央二級行政機關(部會級)的改制工作,是長官倚重的幫手。周主任任職新竹分院六年多,每年都為醫院爭取到退輔會評比的新聞文宣工作執行績優機構,也成為標竿學習的對象。周主任毫不藏私,細節訣竅,傾囊相授給其他分院。被問到是否使用中央社訊息平台,利用網路特性,傳遞訊息到各個媒體,周主任一笑置之,拿出手機,展示LINE群組。原來周主任陸陸續續結交七十多位媒體朋友,簡單操作便可達到網絡傳播效果。
現代政府施政,相當重視透明化及與社會大眾溝通,退輔會也訂定有「所屬機構提供新聞媒體稿件作業要點」,規範具體作法。實際執行並不輕鬆,若發生影響機構形象的事件,承辦人應在事發兩小時內備妥新聞說明資料,並將處理情形回報退輔會。平時的新聞稿件,也需條列後續的新聞媒體報導,並逐筆轉成電子檔(pdf或jpg檔),傳送至退輔會「新聞文宣工作統計報送系統」,以供審查與統計。退輔會除了列管供稿數與見報數,對於稿件內容亦有規範,例如高齡醫學是退輔會的施政重點,榮民體系醫院每年供稿裡,需有一定的比例屬於高齡醫學範疇。
公務人員任職調動,甚少能離家近。周主任多年軍職與公職生涯,多數時間離鄉背井,週末才回到臺中市霧峰區的家,都快錯過陪兒子成長了。日前剛好有個機會,周主任順利調任至臺中榮民總醫院總務室。派令7月15日生效,為了月底的院務會議報告與業務交接,周主任擬7月27日才赴任。院務會議後與周主任晤談,他還在忙著剛發佈的新聞「臺北榮總新竹分院有溫度的抽血服務」,已追蹤列表四十多則網路新聞條目。感謝周主任為醫院的貢獻與額外的新聞服務,他則歸功於醫院同仁的卓越成就與協助撰稿。佩服周主任勇於嘗試新工作,以他的熱忱,一定很快能駕輕就熟,服務病家與同仁。